Informativa sulla Privacy

selorinthaque - Piattaforma per la Personalizzazione di Parrucche

Ultimo aggiornamento: 15 marzo 2025

1 Introduzione e Titolare del Trattamento

La presente informativa sulla privacy descrive come selorinthaque, con sede legale in V.le Prassilla, 43/b, 00144 Roma RM, Italia, raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti della nostra piattaforma dedicata alla personalizzazione e styling di parrucche. In qualità di titolare del trattamento, ci impegniamo a garantire la massima trasparenza nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e delle normative italiane vigenti.

Questa informativa si applica a tutti i servizi offerti attraverso il nostro sito web selorinthaque.sbs, inclusi i servizi di consulenza personalizzata, la vendita di prodotti per parrucche e i corsi formativi nel settore della cosmetica tricologica. Prendiamo molto seriamente la vostra privacy e ci impegniamo a mantenere elevati standard di protezione dei dati.

2 Tipologie di Dati Raccolti

Nel corso della vostra interazione con la nostra piattaforma, raccogliamo diverse categorie di informazioni personali necessarie per fornire i nostri servizi specializzati. La raccolta avviene sempre nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità.

Categoria di Dati Esempi Finalità
Dati identificativi Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale Identificazione utente e adempimenti fiscali
Dati di contatto Email, telefono, indirizzo di residenza Comunicazioni e spedizioni
Dati biometrici Misure craniche, forma del viso, colore capelli naturale Personalizzazione parrucche
Preferenze estetiche Stili preferiti, lunghezze, texture desiderate Consulenza personalizzata
Dati di pagamento Informazioni carta di credito (tokenizzate) Elaborazione transazioni
Attenzione: I dati biometrici relativi alle misurazioni craniche vengono trattati come categoria speciale di dati personali e richiedono il vostro consenso esplicito. Questi dati sono utilizzati esclusivamente per garantire la migliore vestibilità delle parrucche personalizzate.

3 Modalità e Finalità del Trattamento

I vostri dati personali vengono trattati attraverso strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate. Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdite o distruzioni accidentali.

  • Fornitura dei servizi: Creazione e personalizzazione di parrucche secondo le vostre specifiche esigenze estetiche e morfologiche
  • Gestione ordini: Elaborazione degli ordini, fatturazione, gestione pagamenti e spedizioni
  • Assistenza clienti: Supporto pre e post vendita, risoluzione di problematiche tecniche
  • Marketing diretto: Con il vostro consenso, invio di comunicazioni promozionali sui nostri prodotti e servizi
  • Miglioramento servizi: Analisi delle preferenze per sviluppare nuovi prodotti e migliorare l'esperienza utente
  • Adempimenti legali: Rispetto degli obblighi normativi in materia fiscale, contabile e di sicurezza prodotti
Base giuridica del trattamento: I vostri dati vengono trattati sulla base dell'esecuzione del contratto per i servizi richiesti, del consenso per le attività di marketing, e del legittimo interesse per il miglioramento dei servizi e la prevenzione delle frodi.

4 I Vostri Diritti

In conformità al GDPR, avete diritto di esercitare specifici diritti riguardo ai vostri dati personali. Potete contattarci in qualsiasi momento per esercitare questi diritti utilizzando i contatti indicati in questa informativa.

Diritto di Accesso

Potete richiedere informazioni sui dati che trattiamo, le finalità del trattamento e ottenere una copia dei vostri dati personali.

Diritto di Rettifica

Avete il diritto di richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti che vi riguardano.

Diritto alla Cancellazione

Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati quando non sono più necessari o avete revocato il consenso.

Diritto di Limitazione

Potete richiedere la limitazione del trattamento in specifiche circostanze previste dal regolamento.

Diritto alla Portabilità

Avete il diritto di ricevere i vostri dati in formato strutturato e di trasmetterli a un altro titolare.

Diritto di Opposizione

Potete opporvi al trattamento dei vostri dati per finalità di marketing diretto e legittimo interesse.

Per esercitare questi diritti, inviate una richiesta scritta al nostro indirizzo email info@selorinthaque.sbs allegando copia di un documento di identità. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, estendibili di ulteriori 60 giorni in caso di particolare complessità.

5 Condivisione e Comunicazione dei Dati

I vostri dati personali possono essere comunicati a terzi esclusivamente per le finalità indicate in questa informativa e nel rispetto delle normative vigenti. Non vendiamo mai i vostri dati a terzi per finalità commerciali.

  • Partner tecnici: Fornitori di servizi cloud, sistemi di pagamento e piattaforme di e-commerce per l'erogazione dei servizi
  • Corrieri e spedizionieri: Per la consegna dei prodotti acquistati presso il vostro domicilio
  • Professionisti e consulenti: Commercialisti, avvocati e altri professionisti che ci assistono negli adempimenti legali
  • Autorità competenti: Quando richiesto dalla legge o da ordini dell'autorità giudiziaria
  • Laboratori specializzati: Partner per la realizzazione di parrucche personalizzate, vincolati da accordi di riservatezza

Tutti i soggetti terzi che accedono ai vostri dati sono nominati responsabili del trattamento o agiscono come titolari autonomi, garantendo adeguate misure di sicurezza e il rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.

6 Conservazione dei Dati

I tempi di conservazione dei vostri dati personali sono determinati dalle finalità del trattamento e dagli obblighi di legge. Adottiamo il principio di minimizzazione, conservando i dati solo per il tempo strettamente necessario.

Tipologia di Dati Periodo di Conservazione Motivazione
Dati contrattuali 10 anni dalla cessazione del rapporto Obblighi fiscali e contabili
Dati biometrici personalizzazione 5 anni dalla cessazione del servizio Possibili future personalizzazioni
Dati marketing consensuale Fino alla revoca del consenso Base consenso dell'interessato
Log di accesso 12 mesi Sicurezza informatica
Dati garanzia prodotti 2 anni dalla vendita Obblighi di legge garanzia

Al termine dei periodi di conservazione previsti, procederemo alla cancellazione sicura o all'anonimizzazione dei dati, salvo diversi obblighi di legge o necessità di difesa di diritti in sede giudiziaria.

7 Sicurezza e Misure Tecniche

La sicurezza dei vostri dati personali rappresenta una priorità assoluta. Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative avanzate per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, alterazioni, perdite o distruzioni accidentali.

  • Crittografia: Tutti i dati sensibili vengono crittografati sia in transito che a riposo utilizzando algoritmi di crittografia avanzati
  • Controllo accessi: Sistema di autenticazione multi-fattore e gestione granulare dei permessi per il personale autorizzato
  • Backup sicuri: Copie di sicurezza automatiche e criptate dei dati con test periodici di ripristino
  • Monitoraggio: Sistemi di rilevamento delle intrusioni e monitoraggio continuo degli accessi ai dati
  • Formazione: Programmi di formazione continua per tutto il personale sui temi della sicurezza informatica
  • Audit regolari: Verifiche periodiche delle misure di sicurezza e aggiornamenti delle procedure
Data Breach: In caso di violazione dei dati personali che comporti rischi per i vostri diritti e libertà, vi notificheremo l'accaduto entro 72 ore e forniremo tutte le informazioni necessarie sulle misure adottate.

8 Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il nostro sito web utilizza cookie e altre tecnologie simili per migliorare l'esperienza di navigazione, analizzare il traffico e personalizzare i contenuti. I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul vostro dispositivo quando visitate il nostro sito.

  • Cookie tecnici: Necessari per il funzionamento del sito e per l'erogazione dei servizi richiesti
  • Cookie analitici: Utilizzati per raccogliere informazioni aggregate sull'utilizzo del sito web
  • Cookie di profilazione: Con il vostro consenso, per personalizzare contenuti e pubblicità
  • Cookie di terze parti: Gestiti da partner esterni per servizi integrati nel nostro sito

Potete gestire le preferenze sui cookie attraverso il banner che appare alla prima visita del sito o modificando le impostazioni del vostro browser. La disattivazione di alcuni cookie potrebbe limitare alcune funzionalità del sito.

9 Trasferimenti Internazionali

Alcuni dei nostri fornitori di servizi possono essere localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In questi casi, garantiamo che i trasferimenti avvengano esclusivamente verso paesi riconosciuti dalla Commissione Europea come dotati di un livello di protezione adeguato, o attraverso l'adozione di garanzie appropriate.

Per i trasferimenti verso paesi terzi, utilizziamo le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o ci basiamo su altre basi giuridiche previste dal GDPR. Potete richiedere maggiori informazioni sui trasferimenti internazionali e sulle garanzie adottate contattandoci.

10 Modifiche all'Informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy per adeguarla a cambiamenti normativi, sviluppi tecnologici o miglioramenti dei nostri servizi. Le modifiche significative verranno comunicate attraverso avvisi sul nostro sito web o tramite email.

Vi invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornati sulle nostre pratiche di privacy. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata all'inizio del documento. L'uso continuato dei nostri servizi dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione della nuova informativa.

Contatti per la Privacy

selorinthaque S.r.l.
V.le Prassilla, 43/b
00144 Roma RM, Italia

Email: info@selorinthaque.sbs
Telefono: +39 011 036 1380

Per questioni specifiche sulla privacy:
privacy@selorinthaque.sbs

Diritto di reclamo: Avete sempre il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi la normativa vigente.